Destrucción de documentos
Para las empresas pequeñas, medianas y grandes suele ser un desafío lograr eliminar toda la información confidencial de ellas mismas y de sus clientes de manera segura y óptima. Es por eso que desde Grupo Dixital les ofrecemos un servicio de calidad para la destrucción de documentos; de esta manera no se tendrán que preocupar más por dicha tarea ya que estará en manos de profesionales.
En España, una de las leyes que obliga a las compañías a realizar una correcta destrucción de los documentos es la Norma Din 66399. Esta ley establece distintos parámetros para las empresas para eliminar de manera adecuada todos los documentos tanto físicos como digitales.
Dicha normativa decreta tres clases de protecciones que van desde el primer nivel hasta el tercer nivel. En el primer eslabón se ubican aquellas informaciones internas de la empresa, en el segundo aquellos documentos que poseen datos confidenciales y el último nivel los archivos que requieren de un resguardo de alto grado para sus datos.
En el caso de las compañías que no cumplan con los debidos procesos de destrucción de documentos, se pueden ver afectadas con sanciones de hasta 20 millones de euros. Por lo tanto, es importante tener un correcto orden de estos procesos, así no surgirán problemas en el futuro de la empresa.
Nuestro servicio
¿Buscas una empresa de destrucción de documentos en Galicia? Grupo Dixital es una excelente opción para ti. Nos encargamos de todas las fases de este proceso; desde resolver aquellas dudas e inquietudes, hasta el final del ciclo del servicio. Todo con la mejor disposición y atención.
Sabemos que cada empresa tiene necesidades específicas, por eso nos dedicamos a evaluar los requerimientos de cada uno de nuestros clientes para poder ofrecerles un servicio de calidad, donde por supuesto queden satisfechos con nuestro trabajo.
A lo largo de los años nos hemos dedicado a apoyar a un gran número de empresas en el área de la destrucción certificada de documentos. Entre los materiales que eliminamos se encuentran:
- Documentos en papel: informes, planos, dibujos, folletos.
- Soportes digitales: tarjetas, sims, cintas digitales, disquetes, tarjetas lectoras de chips, componentes de los ordenadores, CDs, DVDs.
- Otros: tarjetas de crédito y de compras, mercancía falsificada, planchas de impresión, microfichas, radiografías y diapositivas.
Fases del proceso de destrucción
La correcta eliminación de información confidencial es vital para cumplir con la normativa normativa DIN/ 66399. En Grupo Dixital tenemos un estricto control para el cumplimiento adecuado de esta ley. Estas son las fases para la destrucción documental en Galicia:
- Asesoramiento y formalización: como todas las empresas tienen distintos requerimientos, nos encargamos de estudiar cada caso de manera particular. También disponemos de asesores para realizar visitas a las instalaciones de las empresas y ayudarlos con todas sus inquietudes.
- Suministro y servicio de contenedores: le brindamos contenedores precintados para que todos sus archivos e informaciones permanezcan resguardados hasta el momento de su destrucción.
- Recogida, transporte y destrucción: contamos con camiones especiales para el transporte de sus contenedores y le aseguramos la custodia y confidencialidad de todas sus pertenencias. La recogida puede ser puede ser un proceso regular para el caso de las empresas que generen un gran volumen de documentos y archivos en sus operaciones. Por otro lado está la opción de recogida puntual para aquellas compañías que requieren de este servicio de manera puntual. Con relación a la destrucción de estos materiales, esta dependerá de la categoría a la cual pertenezcan; al final los residuos son clasificados para el posterior proceso de reciclaje.
- RECOGIDA REGULAR: Es el método más indicado para las empresas, que generan en su actividad diaria papel no confidencial y cartón para reciclar. Grupo Dixital les proporciona contenedores adaptados a oficinas o industrias para el depósito de los residuos.Retirada preestablecida: El cliente indica en el calendario la frecuencia de recogida deseada.Sobre aviso: El cliente solicita bajo demanda la retirada de sus contenedores.
- REGOGIDA PUNTUAL: Nuestro cliente solicita por una sola vez, la retirada de la Documentación Confidencial .
- Certificado y reciclaje: luego del proceso de destrucción le otorgamos un certificado de destrucción confidencial a nuestros clientes para que cuenten con un respaldo de la realización de esta operación. Además de la eliminación de estos archivos también realizamos el proceso de reciclaje en los casos que apliquen de esta manera también se contribuye a cuidar nuestro medio ambiente.
Tipos de contenedores utilizados por grupo dixital
En el proceso de la recogida puntual o para el servicio regular, en Grupo Dixital utilizamos contenedores de plástico y metal , tanto de 70 como de 120 litros. Todos ellos previamente cerrados por nuestros operarios.
Realizamos el servicio en las siguientes localidades
Si te encuentras en nuestra región gallega entonces nos puede contactar para conocer más información de nuestros procesos y servicios. La seguridad y confidencialidad de nuestros clientes son nuestras mayores premisas, es por eso que puede confiar en nosotros ya que le haremos un trabajo de calidad.
